Audit Pajak Penggajian

Audit Pajak Penggajian dilakukan pada bisnis yang memiliki atau memiliki karyawan dan gagal mengajukan dan membayar pajak penggajian pada Formulir 941 Pengembalian Pajak Triwulanan Federal Perusahaan, kesalahan klasifikasi pekerja sebagai kontraktor independen padahal sebenarnya mereka adalah karyawan atau ada ketidakcocokan antara W -3 Transmisi Laporan Upah dan Pajak, W-2 Upah & Laporan Penghasilan dan Formulir 941 Pengembalian Pajak Federal Triwulanan.

Ketika suatu audit pajak penggajian dipilih untuk diaudit, kasus tersebut ditugaskan ke Program Pemeriksaan Pajak Ketenagakerjaan Pengembalian Pajak dan kemudian ditugaskan ke salah satu auditor pajak pekerjaan.

Auditor pajak pekerjaan akan mencari laporan bank, laporan bank penggajian, salinan Formulir Pengembalian Pajak Triwulan Federal Pengusaha untuk periode tertentu, Pengembalian Kontribusi dan Laporan Gaji Triwulan Kuartal ke-9 dan segala bentuk atau dokumen lain yang menurut mereka akan membantu mereka dalam menentukan apakah semua upah / gaji karyawan dicatat pada pengembalian pajak yang diajukan.

Untuk orang-orang yang dibayar secara tidak benar sebagai kontraktor independen, buruh yang notabene seharusnya dilaporkan sebagai karyawan. Kemudian, saat itulah kesalahan klasifikasi audit karyawan masuk ke dalam investigasi.

Layanan Pendapatan Internal dan badan pajak Negara memiliki faktor-faktor pengidentifikasi untuk menentukan kapan seseorang harus menjadi karyawan atau kontraktor independen. Ajukan Formulir SS-8 Penentuan Status Pekerja untuk Tujuan Pajak Ketenagakerjaan Federal dan pemotongan Pajak Penghasilan jika Anda sebagai majikan tidak yakin bagaimana memperlakukan pekerja.

Aturan Hukum Biasa

Fakta-fakta yang memberikan bukti tingkat kontrol dan independensi terbagi dalam tiga kategori:

1. Perilaku: Apakah perusahaan Registrasi Pajak Profesional mengendalikan atau memiliki hak untuk mengontrol apa yang dilakukan pekerja dan bagaimana pekerja melakukan pekerjaannya?

2. Keuangan: Apakah aspek bisnis dari pekerjaan pekerja dikontrol oleh pembayar? (Ini termasuk hal-hal seperti bagaimana pekerja dibayar, apakah pengeluaran diganti, siapa yang menyediakan alat / perlengkapan, dll.)

3. Jenis Hubungan: Apakah ada kontrak tertulis atau tunjangan jenis karyawan (yaitu program pensiun, asuransi, pembayaran liburan, dll.)? Akankah hubungan berlanjut dan apakah pekerjaan dilakukan sebagai aspek kunci dari bisnis?

Ketidakcocokan antara Formulir 941 Pengembalian Pajak Federal Triwulan Perusahaan, W-2 Wage & Income Statement dan W-3 Transmitment of Wage & Tax Statement dapat menghasilkan audit komputer.

Audit penggajian komputer mudah dihitung dari laporan pajak dan laporan yang diajukan oleh pemberi kerja. Surat, Pemberitahuan, dan hasil dikeluarkan untuk pemberi kerja. Hasil audit biasanya dicatat pada kuartal terakhir tahun di mana dugaan ketidaksesuaian diidentifikasi.

Seorang majikan diberikan tenggat waktu untuk merespons perubahan tersebut. Selanjutnya, Anda mungkin memiliki hak banding. Selalu baca semua pemberitahuan, surat yang Anda terima. Banyak orang tidak membuka surat yang dikeluarkan pemerintah dan kemudian mereka menyesali konsekuensi karena tidak mematuhi kerangka waktu tanggapan.

Audit pajak penggajian dapat menyebabkan tagihan pajak besar yang menciptakan kekacauan keuangan pada majikan. Pengeluaran besar yang dibayarkan kepada Akuntan, Pakar Resolusi Hutang Pajak dan Pengacara Pajak untuk mewakili perusahaan yang telah melakukan kesalahan klasifikasi pekerja dan sekarang berutang pajak gaji untuk upah / gaji yang tidak dilaporkan yang dibayarkan kepada pekerja yang seharusnya dilaporkan sebagai karyawan.

Hutang pajak gaji dapat menghasilkan pencatatan lien pajak, retribusi (garnishment) yang dikeluarkan untuk piutang dagang, wesel tagih, dan rekening bank. Selain itu, jika negosiasi tidak berhasil, agen pajak akan menyita dan menjual bisnis Anda untuk memastikan pembayaran pajak tertunda.

Jangan mencoba negosiasi utang pajak tanpa mencari bantuan profesional. Petugas Penagihan IRS diharuskan untuk mengikuti peraturan, proses dan prosedur pajak tertentu sebelum melaksanakan upaya penagihan mereka. Jika Anda tidak tahu opsi resolusi apa yang dapat Anda minta dan apa persyaratan untuk resolusi. Kemudian, perusahaan Anda mungkin mengalami kekacauan keuangan dan potensi penutupan.

Jangan lupa atau rusak pemberitahuan dan surat yang dikirimkan kepada Anda oleh agen pajak atau karyawan dari agen pajak ini. Ada begitu banyak hak banding, kerangka waktu yang membutuhkan tanggapan pada tanggal-tanggal tertentu. Jika kerangka waktu dan tanggal ini tidak dipenuhi. Kemudian, Auditor atau Kolektor IRS tidak akan memiliki pilihan selain bergerak maju dengan tindakan selanjutnya yang diperlukan sesuai dengan kasus Anda.

Hak gadai yang diajukan terhadap perusahaan Anda akan memengaruhi kemampuan Anda untuk meminjam dan akan membebani setiap dan semua properti yang dimiliki perusahaan Anda dan mungkin Anda sebagai pemilik, pejabat, anggota, atau direktur entitas yang berhutang pajak gaji.

Ya, ada kewajiban individu potensial untuk tidak membayar pajak gaji. Baca Internal Revenue Code 6672. Pada dasarnya, IRS diharuskan untuk menghitung jumlah pemotongan pajak, jaminan sosial dan pajak Medicare yang jatuh tempo. Kemudian, surat dikirimkan atau diberikan kepada orang atau entitas potensial yang bertanggung jawab yang gagal melaporkan dengan benar dan membayar pajak sesuai dengan itu.

Surat-surat ini memberikan kerangka waktu 60 hari untuk meminta banding sebelum agen pajak dapat membuat tagihan pajak terhadap individu atau entitas yang gagal mematuhi aturan dan peraturan pajak gaji.

Pemilik bisnis, Direktur, Pejabat, dan masyarakat umum percaya bahwa karena suatu entitas adalah Korporasi, Kemitraan, Nirlaba, atau Perusahaan Perseroan Terbatas, hal ini dengan sendirinya melindungi mereka dari tanggung jawab atas pajak gaji yang belum dibayarkan sehingga entitas gagal meneruskannya ke pemerintah .